Это театр начинается с вешалки, а офис деловой компании встречает клиента зоной ресепшн. Поэтому именно по приемной клиент судит об имидже и респектабельности будущего партнера. При всей своей очевидной функциональности ресепшн должен отвечать ряду требований.
Ресепшн – это приемная зона, поэтому она должна подразумевать зал ожидания и стойку, за которой размещается персонал. Потенциальный клиент, придя в компанию, в зоне ожидания должен максимально комфортно чувствовать себя, расположившись на удобной мягкой мебели. Целесообразно разместить рекламно-информационные стенды, на которых лаконично отражены основные принципы работы данной компании. Выдержанный общий стиль офиса в целом и забота об клиенте создает первое благоприятное впечатление о делах вашей компании.
С другой стороны, пока соискатель ожидает приема, у персонала есть возможность обратить пристальное внимание на посетителя : как он одет, умеет ли он держаться в незнакомой обстановке. Если первое взаимное впечатление будет положительным, хорошее партнерство гарантировано.
Центральное место в приемной отведено стойке, за которой работает персонал. Она несет в себе представительскую функцию, где можно получить информацию о работе компании в целом. Размещают стойку напротив входа. Она бывает разной формы, конфигурации, все зависит от размера помещения приемной. По всем расчетам эргономики столешница стойки должна находиться на расстоянии не более 107-113 см, с глубиной не шире 80-90 см. Это обеспечивает хорошую и оптимальную психологическую мотивацию для работы с клиентами. Настольные перегородки приемной стойки помогут скрыть от ненужного взгляда рабочие документы, а прозрачные материалы из пластика или стекла помогут увеличить радиус обзора для персонала компании. Требования к внутренней начинке стойки просты : необходимо место для размещения компьютерного принтера, клавиатуры, монитора, полки для документов, органайзеров и других аксессуаров. Вся техническая начинка не должна загромождать пространство с одной стороны и быть всегда под рукой с другой стороны.
Солидные фирмы всегда стараются интересоваться модными новинками офисной мебели. На сегодняшний день мебельщики предлагают очень интересные идеи для организации зоны ресепшн. Существующая технология постформинга позволяет создавать изогнутые и волнообразные линии фасада рабочей стойки, со вставками металлических линий имитирующих титан. Современные дизайнеры любят применять в оформлении офисных приемных лаконичный стиль хайтека. Предложенный минимализм, как нельзя лучше, удовлетворяет все потребности по работе с документацией. Активно работают в этом направлении российские мебельщики. Они выпускают хорошую продукцию, способную удовлетворить потребности любого заказчика. Сегодня на рынке можно найти продукцию VIP-класса, которая обойдется вам в 5-6 тысяч долларов США, заказать стойки бизнес-класса со стоимостью в 1-1, 5 тысяч долларов США или ограничиться ресепшн эконом-класса с бюджетом в 400-1000 долларов.
В большой мировой моде, которая отражает новейшие тенденции развития офисной мебели, появились весьма неожиданные акценты в организации зоны ресепшн. Например, мебельная выставка, организованная в Милане в этом году, показала, что известные итальянские бренды такие, как Della Rovere или Rossi Albizzate предлагают использовать офисную мебель очень ярких цветов. Желтые и зеленые стулья и оранжевая стойка, по их мнению, помогут создать хорошее рабочее настроение.
Регистрация фирм ООО в Москве важнейшая задача любого московского предпринимателя.
Создание ООО - о том, как быстро зарегистрировать предприятие?
